Di era serba digital ini, urusan tanda tangan dokumen tak lagi harus ribet dengan kertas dan pulpen. File PDF, format dokumen yang paling umum, kini bisa ditandatangani secara elektronik dengan mudah. Nah, untuk Mama yang mungkin baru mengenal dunia tanda tangan digital, jangan khawatir! Kali ini kita akan membahas tiga cara praktis menorehkan tanda tangan di PDF, lengkap dengan langkah-langkah yang mudah diikuti.
Mengapa Tanda Tangan Digital Penting?
Sebelum membahas caranya, mari kita lihat kenapa tanda tangan digital ini begitu penting. Pertama, tentu saja soal kepraktisan. Mama tak perlu lagi repot mencetak dokumen, tanda tangan manual, lalu scan kembali. Semua bisa dilakukan langsung di perangkat digital. Kedua, efisiensi waktu dan tenaga. Prosesnya jauh lebih cepat dibandingkan cara konvensional. Ketiga, aspek keamanan. Tanda tangan digital, jika dilakukan dengan benar, bisa lebih sulit dipalsukan dibandingkan tanda tangan manual.
3 Cara Mudah Tanda Tangan PDF
-
Andalkan Adobe Acrobat Reader: Aplikasi pembaca PDF yang paling populer ini ternyata punya fitur andal untuk tanda tangan elektronik. Begini caranya:
Also Read
- Buka file PDF yang ingin Mama tandatangani dengan Adobe Acrobat Reader (klik kanan > "Buka dengan" > pilih Adobe Acrobat Reader).
- Cari ikon pena kaligrafi, biasanya bertuliskan "Isi & Tanda Tangan". Klik ikon tersebut.
- Mama akan diberikan beberapa opsi: mengetik tanda tangan, menggambarnya dengan kursor, atau mengunggah gambar tanda tangan yang sudah ada.
- Setelah tanda tangan dibuat, klik "Terapkan".
- Pindahkan tanda tangan ke lokasi yang diinginkan dalam dokumen. Mama bisa mengatur ukuran dan posisinya.
- Jangan lupa simpan perubahan! Bisa dengan nama file yang berbeda agar tidak menimpa file aslinya.
-
Manfaatkan Pratinjau di Mac: Pengguna setia produk Apple juga dimanjakan dengan fitur bawaan "Pratinjau" untuk urusan tanda tangan digital. Simak langkah-langkahnya:
- Buka file PDF dengan Pratinjau.
- Klik ikon "Tampilkan Bilah Alat Markup" (ikon kotak dengan pena).
- Setelah itu, akan muncul tombol "Tanda Tangan". Klik tombol tersebut.
- Mama bisa membuat tanda tangan dengan tiga cara: menggunakan trackpad, menggunakan kamera Mac, atau memakai perangkat iOS (iPhone atau iPad).
- Pilih tanda tangan yang sudah dibuat, dan letakkan di posisi yang diinginkan pada dokumen. Sesuaikan ukurannya sesuai kebutuhan.
-
Sentuhan Mobile dengan Adobe Fill & Sign: Untuk Mama yang sering bekerja mobile, aplikasi Adobe Fill & Sign adalah solusi praktis untuk tanda tangan di PDF. Begini cara menggunakannya:
- Unduh dan instal aplikasi Adobe Fill & Sign di smartphone atau tablet Mama. Jangan lupa, daftar atau login ke akun Adobe.
- Buka file PDF yang ingin ditandatangani di aplikasi tersebut.
- Cari ikon pena kaligrafi, dan buat tanda tangan Mama langsung di layar perangkat.
- Letakkan tanda tangan di dokumen, atur ukuran dan posisinya, lalu simpan perubahan.
Tips Tambahan untuk Tanda Tangan Digital yang Lebih Aman:
- Buat Tanda Tangan yang Unik: Sebisa mungkin buat tanda tangan digital yang berbeda dengan tanda tangan manual Mama. Hal ini akan lebih menyulitkan pemalsuan.
- Gunakan Tanda Tangan yang Berkualitas: Jika Mama memilih untuk mengunggah gambar tanda tangan, pastikan gambarnya memiliki resolusi tinggi dan jelas.
- Simpan File dengan Aman: Setelah file PDF ditandatangani, pastikan Mama menyimpan dan mengamankan file tersebut dengan baik.
- Perhatikan Keamanan Aplikasi: Pastikan aplikasi yang Mama gunakan untuk tanda tangan digital terpercaya dan memiliki fitur keamanan yang baik.
Penutup
Tanda tangan digital bukan lagi hal yang sulit atau ribet. Dengan tiga cara di atas, Mama bisa dengan mudah menorehkan tanda tangan di file PDF tanpa perlu repot. Selamat mencoba dan semoga informasi ini bermanfaat!
